해외 업체를 통해 소득이 발생하는 분들은 이미 익숙한 민원서류일 것 같습니다. 거주자 증명서는 우리나라와 조세조약을 체결한 국가로부터 발생한 소득에 대한 이중과세를 방지하기 위해 제출하는 증명서 인데요. 이번 포스팅에서는 거주자 증명서 온라인 발급 방법에 대해 알아보겠습니다.
거주자 증명서
거주자 증명서는 우리나라와 이중과세방지협정을 체결한 국가에서 소득이 발생한 경우 소득에 대한 이중과세를 방지하기 위해 우리나라에서 과세를 하고 있는 사람임을 증명할 수 있는 민원서식입니다.
아마 많은 분들이 구글의 애드센스에서 다른 국가의 세금정보 등록시 접하게 되실거라 생각되는데요. 거주자 증명서를 제출하여 납세자 거주자 증명을 하면 제한 세율을 적용받게 됩니다.
조세관련 국제 협정인 만큼 거주자 증명서 역시 우리나라의 조세기관인 국세청에서 발급을 하고 있는데요. 이번 포스팅에서는 국세청 홈택스에서 거주자 증명서 발급 받는 방법을 알아보겠습니다.
거주자 증명서 온라인 발급 방법
앞서 언급했듯이 거주자 증명서는 국세청에서 운영하는 홈택스에서 발급받을 수 있으며, 다음과 같은 순서로 진행합니다. 이미지를 포함한 자세한 설명은 아래쪽에 이어집니다.
- 홈택스 접속 ( https://www.hometax.go.kr/ )
- 국세증명ㆍ사업자등록ㆍ세금관련 신청/신고 > 기타 민원 증명 > 거주자 증명서 발급신청 선택
- 로그인
- 영문 이름, 영문 주소 입력, 발급목적 선택
- 발급대상국가 검색 후 선택
- 주민등록번호 공개여부, 수령방법, 발급매수 선택 후 하단 “다음”버튼 클릭
- 발급신청서를 확인한 후 아래쪽 신청하기 클릭
- 발급완료 문자를 수신 후 “민원신청 처리결과 조회” 페이지에서 거주자 증명서 출력
거주자 증명서 발급신청시에는 회원, 비회원 관계없어 본인인증을 위한 인증서가 필요합니다. 국세청 홈택스는 공동인증서와 금융인증서는 물론 민간인증서를 이용한 본인인증을 지원합니다.
그럼 이미지와 함께 거주자 증명서 온라인 발급 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다. (구글 에드센스 싱가포르 세금정보 추가 기준)
거주자 증명서 온라인 발급 신청
홈택스 접속 및 본인인증
1.홈택스 홈페이지에 접속합니다. https://www.hometax.go.k
현재는 종합소득세와 근로 및 자녀장려금 신청기간이라 임시페이지가 뜹니다. 이 화면이 뜨는 경우 우측 홈택스 홈페이지 버튼을 클릭합니다.
2. 홈택스 메인페이지 상단에서 ➊“국세증명ㆍ사업자등록ㆍ세금관련 신청/신고” 메뉴에 마우스를 올렸을 때 펼쳐지는 메뉴 중 기타 민원 증명에 ➋“거주자 증명서 발급 신청”을 선택합니다.
3. 거주자 증명서 발급신청시에는 본인 인증이 필요합니다.
3-1. 아이디로 로그인한 한 경우에도 별도의 인증 수단을 이용해 사용자 본인 인증을 해야 합니다.
3-2. 홈택스는 공동인증서나 금융인증서 외에도 민간인증서를 이용한 본인인증 역시 지원합니다.
거주자 증명서 발급 신청서 작성
4.본인인증을 하여 로그인 후 거주자 증명서 발급 신청화면에서 소득자 인적사항을 입력합니다. (기본적인 인적사항은 로그인시 자동입력됨)
소득자 인적사항에 영문 이름 ➌ 과 영문 주소 ➍를 입력한 후 거주자 증명을 발급받는 목적은 “조세목적상 대한민국 거주자임을 증명할 필요가 있는 경우” ➎ 를 선택하면 됩니다.
“거주자임을 증빙받고자 하는 연도”는 세금정보를 추가하려는 현재 연도 “2024”를 입력하면됩니다.
영문이름은 여권에 기재된 것을 기준으로 하되, 에드센스 계정에 등록한 이름과 다를 경우 에드센스 계정을 기준으로 입력합니다. 영문주소는 행정안전부 주소정보누리집(바로가기)에서 쉽게 변환할 수 있습니다.
“조세목적상 대한민국 거주자임을 증명할 필요가 있는 경우” 소득현황 입력 부분은 작성하지 않아도 됩니다.
5. 소득지급자 부분에서 “발급대상국가”를 입력합니다. 그외 항목들은 필수는 아니니, 필요에 따라 작성하면 됩니다.
발급대상국가 항목에서 “코드검색” ➏ 을 클릭합니다.
5-1. 국가명 ➐ 에 “싱가포르”를 입력한 후 조회하기 버튼을 누릅니다.
5-2 싱가포르의 국가코드가 조회되면 우측 “선택” 버튼 ➑을 클릭하면 발급대상국가에 싱가포르의 국가코드가 입력됩니다.
국가코드를 알고 있는 경우 코드검색 ➏ 필드에 직접입력 후 코드검색을 누르면 바로 입력됩니다.
6. 수령방법 항목에선 주민등록번호의 뒷자리를 기재할 것인지를 여부와 증명서를 직접 출력하거나 저장할 것인지 화면으로 내용만 확인할 것인지를 선택합니다.
주민등록번호는 비공개를 선택하면 됩니다.
수령방법은 에드센스 싱가포르 세금정보 추가시 PDF파일 첨부가 가능하기때문에 PDF로 저장할 수 있는 프린터 출력을 선택합니다.
별도로 첨부할 서류가 없다면, 하단의 다음 버튼을 클릭합니다.
“첨부서류가 존재하지 않습니다. 그래도 신청하시겠습니까?” 메시지박스에서 확인을 클릭합니다.
신청내용 확인
7. 다음 화면에서 신청내용을 확인합니다.
거주자 증명서는 신청 즉시 발급되지는 않습니다. 세무서의 담당자가 승인을 해줘야 발급이 완료됩니다.
현재 화면에 출력된 서식은 거주자 증명서가 아니라 거주자 증명서 발급 신청서입니다. 따라서 이 서식을 출력하거나 저장해 제출해선 안됩니다.
본인이 신청한 내용을 확인한 후 아래 신청하기 ➒ 버튼을 눌러야 발급 신청이 완료됩니다.
발급완료
8. 세무서 담당자가 처리를 완료하면, 신청화면에서 입력한 휴대폰번호로 문자가 도착합니다.
홈택스 상단메뉴에서 국세증명ㆍ사업자등록ㆍ세금관련 신청/신고 ❿ > 민원증명 조회/관리 > 민원신청 처리결과 조회⓫ 를 선택합니다.
발급 신청한 거주자 증명서를 확인하고 우측 출력을 클릭합니다.
발급된 거주자 증명서를 확인한 후 연결된 프린터로 출력하거나 PDF파일로 저장할 수 있습니다.
마치며
거주자 증명서는 신청 후 발급까지 일정 시간(근무시간내 3시간)이 소요됩니다. 또 근무시간이후에 신청하는 경우 당일 발급이 불가한 점 미리 알아두면 좋을 것 같습니다.
